Come proteggere un documento con password

Nel caso che si vogliano inserire nelle pagine riservate del  proprio sito dei documenti ad uso interno o che non si vogliono rendere pubblici,  anche ogni documento deve essere a sua volta protetto, cioè deve avere una password, altrimenti i motori di ricerca sono in grado di individuarlo e lo può leggere chiunque (ad esempio se il documento si chiama “riunione carteinregola” o contiene la frase “riunione carteinregola”, chiunque faccia una ricerca su Google mettendo le parole chiave “riunione carteinregola” potrebbe trovare il link con cui il file è stato archiviato nel  sito (ad esempio https://www.carteinregola.it/wp-content/uploads/2019/09/riunione-carteinegola.pdf )

E’ quindi necessario inserire i documenti riservati  dopo averli protetti con una password che verrà data alle persone con le quali vogliamo condividere l’accesso ai documenti ( vale anche in caso di invio  a chi dovrà caricarli sul sito)

Per proteggere con password documenti in PDF è necessario utilizzare Adobe acrobat  https://helpx.adobe.com/it/acrobat/using/securing-pdfs-passwords.html

Queste le istruzioni per dotare di password  documenti in formato word (5 passaggi)

1) DOPO AVER APERTO IL FILE WORD, SELEZIONARE STRUMENTI> PROTEGGI DOCUMENTO

2) DIGITARE LA PASSWORD (deve essere breve) E RIPETRLA NELLA FINESTRA CHE SI APRE

3) DIGITARE DI NUOVO LA PASSWORD NELLA ULTERIORE  FINESTRA CHE SI APRE E POI ANCORA UN’ALTRA VOLTA (in totale viene richiesto di digitare la password 4 volte)

4) IMPORTANTE: RICORDARSI DI SALVARE IL DOCUMENTO PER REGISTRARE LE MODIFICHE, ALTRIMENTI LA PROTEZIONE NON SARA’ REGISTRATA

5) APPUNTARSI LA PASSWORD (se smarrita non è recuperabile) e INVIARLA ALLE PERSONE A CUI SI VUOLE DARE L’ACCESSO AI DOCUMENTI PROTETTI da scaricare dalle pagine del sito